С 15 февраля по 1 марта 2021 года в архивном секторе (муниципальном архиве) Администрации Раздольненского района Республики Крым прошла выставка архивных документов, посвященная празднованию 10 марта «Дню архивов».
Дата празднования была приурочена к подписанию Петром І в 1720 году первого государственного акта «Генеральный регламент или Устав». Данный документ официально ввел в государственных органах архивы. Тогда же была введена новая должность – архивариус. Таким образом, в России официально была создана Государственная архивная служба, в задачи которой входило сохранение историко-документальных ценностей государства. В государственной архивной службе России находятся на хранении архивы, которые содержат сведения политического характера. Государственные архивы постоянно дополняются новой информацией. По своей сути, архивы являются исторической, культурной, политической, экономической, научной и исторической ценностью общества.
История Раздольненского районного архива началась с 3 мая 1954 года, о чем свидетельствует докладная записка старшего научного сотрудника архивного отдела УМВД по Крымской области Андрюхиной К.А. районный архив на тот момент подчинялся управлению Министерства внутренних дел. Его основными задачами в то время были сбор, поиск и хранение архивных документов, освещающие историю Великой Отечественной войны, по выявлению имен погибших воинов на фронтах войны.
В 1955 году на хранении в районном архиве имелось 6 фондов 441 единица хранения за 1944-1951 годы.
По состоянию на 01 января 2021 года имеется 192 фонда и общее число документов на бумажном носителе составляет 23982 единиц хранения, из них управленческой документации – 13066, личного происхождения – 68, по личному составу – 10500, фотодокументов -348 единиц хранения. Одной из самых главных задач архивистов является обеспечение сохранения документов. Ведь архивы – это уникальные хранилища сведений о прошлом. Как часто всего один сохранившийся документ может поменять наше представление и знание о чем-либо или о ком-либо. Для сохранения документов важны приспособленные помещения, но не меньшую роль играет труд самих сотрудников. Каждый документ на бумажном носителе закартонирован в стандартные архивные короба, они препятствуют проникновению дневного света и запылению документов. Ни один документ не остается без должного внимания работников архива.
Хотелось бы отметить, что сотрудники архивного сектора не просто сберегают исторические документы, а активно используют их на выставках, в публикациях в СМИ. Несмотря на все это, в последнее время главным направлением в деятельности архивного сектора остается исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера. Тематика социально-правовых запросов типичная: стаж, заработная плата, подтверждение права собственности. Ежегодно в архив лично обращаются до четырех тысяч человек. Смысл и цель существования архивов – удовлетворение потребностей общества в ретроспективной информации, содержащейся в архивных документах. Этой задаче в конечном итоге посвящена вся деятельность архивных сотрудников.
Но первый гражданский долг заключается в сохранении архивов как национальной ценности, памяти народа, будущего источника исторического познания.
