В соответствии с положениями Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Республики Крым от 30 июля 2014 года № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым», государственные предприятия, организации, органы местного самоуправления отнесены к числу источников комплектования государственных, муниципальных архивов.
В связи с обработкой и подготовкой документов для сдачи в муниципальный архив в упорядоченном состоянии 22 марта 2023 года в зале заседаний Администрации Раздольненского района архивным сектором (муниципальным архивом) проведено совещание со специалистами организаций и администраций сельских поселений района ответственными за архив организации.
В ходе совещания были освещены вопросы по составлению предисловия к описи , составление описей дел постоянного срока хранения и личного состава, обработка и подшивка дел согласно «Методических рекомендаций по составлению и оформлению архивных описей дел организаций Республики Крым и муниципальных организаций» утвержденных приказом государственной архивной службы Республики Крым от 06.06.2017 № 65-од, п.6 приказа Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
Так же были даны ответы на интересующие вопросы.