Порядок уведомления собственников о проведении общего собрания собственников (далее - ОСС) с использованием системы ГИС ЖКХ определен ч. 3 - 5 ст. 47.1 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее — ЖК РФ):

а) не позднее чем за четырнадцать дней до даты начала проведения ОСС администратору собрания должно быть передано сообщение о его проведении:

• в случае проведения годового общего собрания в порядке, установленном общим собранием собственников;
• собственником, по инициативе которого созывается внеочередное собрание;

б) администратор размещает сообщение о проведении собрания в системе не позднее чем за десять дней до даты и времени начала проведения такого собрания. В этот же срок администратор направляет сообщение о проведении собрания каждому собственнику в данном доме посредством системы.

При проведении собрания в форме заочного голосования с использованием системы в сообщении о проведении общего собрания, кроме общей информации, определенной ст. 45 ЖК РФ, должны быть указаны (ч. 4 ст. 47.1 ЖКРФ):

1) сведения об администраторе общего собрания:

для юридического лица:

• наименование (фирменное наименование), организационно-правовая форма;
• место нахождения, почтовый адрес;
• номер контактного телефона;
• официальный сайт в сети Интернет;

для физического лица:

• фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
• место постоянного проживания;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты;

2) место и (или) фактический адрес администратора;

3) дата и время начала и окончания голосования по вопросам повестки дня;

4) порядок приема администратором письменных решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.

Голосование по вопросам повестки дня общего собрания с использованием системы проводится двумя способами (ч. 6 ст. 47.1 ЖК РФ):

• лично путем указания решения по каждому вопросу повестки дня («за», «против» или «воздержался») в электронной форме;
• посредством передачи администратору собрания письменных решений по вопросам, поставленным на голосование, до даты и времени окончания такого голосования, которое он заносит с систему.

Решение собственника при голосовании на ОСС с использованием системы может быть заверено электронной подписью.

Продолжительность голосования по вопросам повестки дня общего собрания с использованием системы должна составлять не менее чем три дня и не более чем пять дней с даты и времени начала проведения такого голосования (ч. 8 ст. 47.1 ЖК РФ).

Решения общего собрания, принятые по результатам голосования с использованием ГИС ЖКХ, автоматически формируются в форме протокола и размещаются в системе в течение часа после окончания такого голосования (ч. 11 ст. 47.1 ЖКРФ).

Протоколы ОСС по вопросам повестки дня, сформированные с использованием системы, электронные образы решений собственников, переданные администратору, хранятся в системе (ч. 12 ст. 47.1 ЖК РФ).

Заместитель прокурора района

Ю.Ю. Березовиченко