В соответствии с Указанием Банка России от 07.10.2013 N 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов", которое вступило в силу с 1 июня 2014 года, наличные деньги для выплаты арендной платы за недвижимое имущество должны быть сняты с банковского счёта организации или индивидуального предпринимателя. Уплачивать арендную плату за счет наличной выручки, поступившей в кассу, запрещено (п.п. 2, 4 Указания ЦБР от 07.10.2013 N 3073-У).
Особенное внимание на Указание ЦБ РФ № 3073-У следует обратить тем юридическим и физическим лицам – предпринимателям, которые уже зарегистрировались в соответствии с законодательством Российской Федерации и для осуществления предпринимательской деятельности арендуют недвижимое имущество, размещая в таких помещениях офисы, склады либо торговые точки.
В частности, если арендодателем и арендатором являются юридические лица либо индивидуальные предприниматели, признаваемые Указанием № 3073-У участниками наличных расчетов, то общая сумма платежей наличными не может превышать 100 тысяч рублей (п. 6 Указания ЦБР от 07.10.2013 N 3073-У). А в случае осуществления наличных расчетов в иностранной валюте, лимит определяется по официальному курсу ЦБ РФ на дату проведения наличных расчетов.
Причем это ограничение распространяется не на каждый платеж, а на общую сумму всех платежей по договору.
Кроме того, наличные расчеты в пределах указанной суммы производятся по обязательствам, исполняемым как в период действия договора, так и после окончания срока его действия. Следовательно, арендная плата, внесенная после окончания срока действия договора, будет учитываться при определении того, соответствует ли уплаченная сумма допустимому пределу наличных расчетов.