С 1 сентября работодатели могут подавать единое предварительное уведомление об исчисленных суммах по НДФЛ и страховым взносам на весь год вперед (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Это существенно упростит администрирование платежей для бизнеса.
Ранее налоговые агенты были обязаны информировать налоговую службу о начислениях ежемесячно (по НДФЛ — дважды в месяц). Новый порядок позволяет объединить эти данные в одном документе. В нем можно указать плановые суммы обязательств с подробной разбивкой по периодам:
- для НДФЛ: отдельно за периоды с 1 по 22 число и с 23 числа по последний день месяца для каждого месяца вплоть до конца года.
- для страховых взносов: суммы за текущий и последующие месяцы расчетного периода.
УФНС России по Республике Крым обращает внимание, что правила оформления документа не меняются. Подача «долгосрочного» уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов - это возможность, а не обязанность. Это удобно для малого бизнеса и ИП со стабильным штатом и фиксированным уровнем заработной платы. Для них это способ подать отчетность на год вперед.
Переход на новый порядок можно осуществлять частично — например, подавать долгосрочное уведомление только по НДФЛ, а по страховым взносам продолжать отчитываться ежемесячно. Или наоборот. После подачи предварительного уведомления вся сумма не будет списана с Единого налогового счета единовременно.
Налоговые органы будут распределять единый налоговый платеж только при наступлении установленных законом сроков уплаты для каждого конкретного периода. Таким образом, досрочная подача уведомления не создает кассового разрыва и не требует наличия всей суммы на счете в момент отправки документа.
В случае превышения фактически исчисленных сумм над заявленными в уведомлении (например, при выплате премий), налогоплательщик обязан представить уточненное уведомление в общеустановленные сроки (п. 9 ст. 58 НК РФ).
