Отдел Пенсионного фонда Российской Федерации в Раздольненском районе (без образования юридического лица) с целью достоверного разнесения на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц сведений о суммах выплат и иных вознаграждений и страхового стажа предоставляет рекомендации по формированию и предоставлению корректирующих, исходных, отменяющих форм на застрахованных лиц и уточнению формы РСВ-1.

 

В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» при обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля за уплатой страховых взносов расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам факта не отражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик страховых взносов обязан внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

 

 При обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля за уплатой страховых взносов расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик страховых взносов вправе внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам. При этом уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, представленный после истечения установленного срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, не считается представленным с нарушением срока.

 Если уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в орган контроля за уплатой страховых взносов до истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, он считается поданным в день подачи уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам. 

 

Если страхователь не предоставил отчет Раздел 6 на работника и не отразил суммы выплат и взносы в РСВ-1 в предыдущем периоде, он предоставляет вначале раздел 6 c типом корректировки сведений «Исходная» за предыдущий отчетный период (отдельно от РСВ-1 за отчетный период). 

Аналогично в отношении плательщиков, не верно указавших работнику СНИЛС, вместе с текущим отчетом следует предоставить раздел 6  с типом корректировки сведений «Отменяющая» на работника с неправильным СНИЛС.  

Порядок заполнения «Корректирующих» и «Отменяющих» форм описан в п.п.2.5.3 Распоряжения Правления ПФ РФ от 31.07.2014 №323Р «О проверке расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».

 

Сведения, корректирующие данные за предыдущие расчетные периоды, представляются вместе со сведениями «исходные» за отчетный период, в котором корректируются данные. При этом в разделе 2.5.2  отчета РСВ - 1 отражаются данные по каждой пачке документов корректирующих сведений.

 

В строке 120 раздела 1 Отчета РСВ-1 отражаются суммы страховых взносов, доначисленные по актам проверок (камеральной и (или) выездной), по которым в отчетном периоде, вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности плательщиков страховых взносов за совершение нарушения законодательства Российской Федерации о страховых взносах, а также выявленные органом контроля за уплатой страховых взносов излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов.

 

Кроме того, в случае самостоятельного выявления факта не отражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные (расчетные) периоды, а также в случае корректировки базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов (на основании данных бухгалтерского учета), не признаваемой ошибкой, в строке 120 отражаются суммы перерасчета, начисленные в отчетном (расчетном) периоде.

 

Раздел 4 Отчета РСВ-1 заполняется и представляется плательщиками страховых взносов в случае, если органом контроля за уплатой страховых взносов были доначислены страховые взносы в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды по актам проверок (камеральных и (или) выездных), по которым в текущем отчетном (расчетном) периоде, вступили в силу решения о привлечении (в отказе в привлечении) к ответственности за совершение нарушения законодательства Российской Федерации о страховых взносах, а также если органом контроля за уплатой страховых взносов выявлены излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов.

В случае самостоятельного выявления факта не отражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные (расчетные) периоды, а также в случае корректировки базы для начисления страховых взносов предыдущих отчетных (расчетных) периодов (на основании данных бухгалтерского учета), не признаваемой ошибкой, плательщик отражает в разделе 4 суммы перерасчета страховых взносов, начисленные в отчетном (расчетном) периоде.

 

Пример 1:  

Страхователь самостоятельно доначислил страховые взносы работнику за   1 квартал 2014 года в размере 500 руб.

В форме РСВ-1 за полугодие 2014 года заполняется:

- строка 120,

- подраздел 2.5.2 

- раздел 4, 

- раздел 6 c типом корректировки сведений «Исходная», в котором в подразделе 6.6 отражается сумма доначисленных страховых взносов,

- раздел 6 c типом корректировки сведений «Корректирующая», содержащий уточненную информацию за 1 квартал 2014 года в полном объеме. 

 

Для этого необходимо:

Сумму доначисленных страховых взносов (как положительную, так и отрицательную) необходимо отразить в графе 3 строки 120 раздела 1 формы РСВ-1 за полугодие 2014 года. 

Расшифровать данную сумму доначисленных взносов — в разделе 4, где необходимо выбрать основание для доначисления страховых взносов — 3 (самостоятельное доначисление), а также разбить доначисления по каждому месяцу (январь, февраль, март). Одновременно, в состав расчета надо включить раздел 6 с типом корректировки сведений «Корректирующая» за первый квартал 2014 года. В подразделе 6 с типом корректировки сведений «Исходная» за полугодие 2014 года по этому работнику надо заполнить подраздел 6.6, в котором отразить информацию о доначисленных взносах.

 

Пример 2:  

Страхователь доначислил страховые взносы уволенному работнику в первом квартале 2014 года в размере 500 руб. за март 2014г.

В форме РСВ-1 за полугодие 2014 года заполняется:

- строка 120,

- подраздел 2.5.2,

- раздел 4,

- раздел 6 c типом корректировки сведений «Исходная», в котором заполняется только подразделы 6.1, 6.2, 6.3 и 6.6, в последнем отражается сумма доначисленных страховых взносов,

- раздел 6 c типом корректировки сведений «Корректирующая», содержащий уточненную информацию за 1 квартал 2014 года в полном объеме. 

 

Для этого необходимо:

Форма РСВ-1 за полугодие 2014 заполняется  аналогично примеру 1.

Отличие заключается в том, что в разделе 6 c типом корректировки сведений «Исходная» за полугодие 2014 г. не будут заполнены подразделы 6.4 и 6.8 (данные о сумме выплат и стаже), так как работник уже уволен.

Заполняются только подразделы 6.1, 6.2, 6.3 и 6.6, последний из которых содержит сумму доначисленных страховых взносов.

 

Пример 3:  

Страхователь неверно заполнил стаж работнику в первом квартале 2014 года.

В форме РСВ-1 за полугодие 2014 года заполняется:

- подраздел 2.5.2 без доначисленных сумм,

- раздел 6 c типом корректировки сведений «Исходная»,

- раздел 6 c типом корректировки сведений «Корректирующая», содержащий уточненную информацию за 1 квартал 2014 года в полном объеме. 

 

Для этого необходимо:

Так как страхователь исправляет только стаж работника, а сумма выплат и страховых взносов не изменяется, соответственно, строка 120 раздела 1 и раздел 4 расчета не заполняются. 

В состав расчета за полугодие 2014 года необходимо включить раздел 6 с типом корректировки «Корректирующая» за первый квартал 2014года. В нем надо заполнить все сведения о суммах выплат и начисленных взносах, и исправить сведения о стаже. В разделе 6 на данного работника за полугодие с типом корректировки «Исходная» надо заполнить подраздел 6.6, в котором отразить только отчетный период (3) и год (2014), за который исправляется стаж.

Подраздел 2.5.2 будет содержать только информацию о корректирующих пачках без сумм доначисленных взносов.

 

Пример 4:  

Страхователь забыл представить раздел 6 на работника и отразить суммы выплат и взносы в РСВ-1за первый квартал 2014 года.

В форме РСВ-1 за полугодие 2014 года заполняется:

- строка 120,

- подраздел 2.5.2,

- раздел 4,

- раздел 6 c типом корректировки сведений «Исходная» за первый квартал со стажем, но без выплат (отдельно от РСВ-1 за полугодие 2014 года),

 

- раздел 6 c типом корректировки сведений «Корректирующая», содержащий уточненную информацию за 1 квартал 2014 года в полном объеме,

- раздел 6 c типом корректировки сведений «Исходная» за полугодие 2014 года.

 

Для этого необходимо:

При отсутствии исходного раздела 6 за 1 квартал 2014 представить раздел 6 с типом сведений «Корректирующая» во втором квартале 2014 года невозможно.

В этом случае необходимо отдельно от РСВ-1 за 6-2014 представить на работника исходный раздел 6 за первый квартал 2014 года только со стажем, без выплат. Этот раздел 6 (без разделов 1-5) необходимо представить отдельным файлом.

Специалистам ПФР необходимо данный файл загрузить в ПК ОРЛС и «достыковать» к Расчету за 1 квартал 2014 года.

Форма РСВ-1 за полугодие 2014 года предоставляется вместе с разделом 6 c типом корректировки сведений «Корректирующая» на этого сотрудника за первый квартал 2014 года, содержащим информацию за 1 квартал 2014 года в полном объеме. 

Исходный раздел 6 за полугодие 2014 года должен содержать в подразделе 6.6 сумму доначисленных страховых взносов, она будет равна всем начисленным за 1 квартал 2014 года страховым взносам.