Предоставляется единая форма отчетности, утверждена Постановлением Правления ПФР и зарегистрирована в Министерстве юстиции РФ от 18.02.2014 года. Согласно данной форме страхователи предоставляют отчетность в ПФР по страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, а также сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу. Предоставление отчетности в таком виде позволяет сократить объем отчетной информации. Кроме того, исключает несоответствия между, предоставляемыми страхователями, данными по страховым взносам и персонифицированному учету.

Единую отчетность необходимо предоставлять ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца. Однако для тех, кто сдает отчетность в электронном виде, есть приоритет – срок предоставления не позднее 20-го числа календарного месяца.

В электронном виде с электронно-цифровой подписью необходимо предоставлять отчетность, если численность сотрудников превышает 25 человек.

В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.