10 марта отмечают свой профессиональный праздник люди, которые хранят историю. Это поистине благородный труд. История этого праздника корнями уходит во времена появления человека. С появлением человека, появилась и письменность, возникла и необходимость увековечения и хранения записей. А с тех самых пор, когда записи перестали высекать на скалах, а стали наносить на более портативные предметы (глиняные таблички, пергамент, бумагу), появилось возможность складывать их для хранения. Так возникли хранилища документов – архивы.
Так, 10 марта 2016 года глава Администрации Евгений Акимов за добросовестный труд, образцовое выполнение служебных обязанностей, высокий профессионализм вручил сотрудникам муниципального архива грамоты Администрации Раздольненского района.
«Значимость архивных документов трудно переоценить. Прежде всего, она состоит в их информационном содержании. Документы фондов позволяют представить историю становления Раздольненского района в контексте не только истории Республики Крым, но и страны в целом», - отметил Евгений Акимов.
Также в рамках ежегодных мероприятий, посвященных профессиональному празднику – День архива сотрудниками архива была подготовлена выставка архивных документов, отражающих наиболее яркие моменты истории Раздольненского района.
По словам заведующего архивным сектором (муниципального архива) Нели Харченко в архиве Администрации Раздольненского района хранятся документы, которые представляют историческую, научную и практическую ценность, всего 145 фондов.
Несомненным является то, что основной движущей силой развития архивного дела являются люди, непосредственно вложившие и вкладывающие в это свои силы, душу и знания. Благодаря труду многих поколений архивистов, тому, что они с неутомимой энергией и настойчивостью собирали документы бывших учреждений, сохранен для нас и наших потомков содержащийся в фондах архива исторический материал.
Архивный сектор решает проблемы сотен граждан, исполняя запросы социально-правового характера, помогает организациям и учреждениям в организации делопроизводства. С организациями ведется практически каждодневная работа.
Самая трудоемкая работа архива - исполнение социально-правовых запросов, объем которых ежегодно растет. За прошедший год в архив поступило 5865 запросов граждан. Поступают запросы не только от жителей нашего района, но и из регионов России: Новосибирской области, Алтайского края, Дальнего Востока, из других районов. Нами исполнено 40 тематических запросов.
За год нами выдано свыше 200 копий правоустанавливающих документов. Бывает так, чтобы исполнить какой-то запрос нам приходится перелистать свыше 40-50дел за 10-15лет. За год архивистам приходится поднять и просмотреть в среднем 3-4 тыс. дел.
Все запросы стараемся исполнять качественно и в установленные Правилами сроки. Стоит отметить, что по Правилам запросы исполнятся в течение 30 календарных дней, но мы стараемся исполнить их в течение 7-10дней, если кому-то надо срочно, то и в этом случае, относимся с пониманием и стараемся идти навстречу гражданам.
За последние 2 года большое внимание архивистами уделяется обеспечению сохранности и учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, улучшается материально-техническая база сектора, условия труда. В этом году для архивного сектора было выделено помещение для четвертого хранилища. На данный момент идет ремонт помещения, таким образом, на ближайшие 5 лет решена проблема хранения документов.
Проводится работа по формированию коллекции фотодокументов, отражающих различные события в истории района, его архитектурный облик, общественную и культурную жизнь района, по приему документов личного происхождения от ветеранов войн, труда, заслуженных людей, имеющих звания, награды, внесших значительный вклад в различные сферы жизни и историю района. Ведется активная работа по пополнению коллекций «Документы участников Великой Отечественной войны Раздольненского района». Мы тесно сотрудничаем с районной газетой «Авангард» и не раз на ее страницах обращались к жителям района с просьбой о предоставлении материалов для пополнения коллекций для будущих поколений, для сохранения истории района. Некоторые люди на наши призывы откликнулись, принесли свои собранные материалы, статьи воспоминания, письма, фотографии, свидетельствующие об исторических событиях, жизни людей.
С 2014 года архивный отдел имеет электронную почту и доступ к Интернет-ресурсам, имеет свою страницу на сайте Администрации.
В настоящее время в архиве Раздольненского района на государственном хранении находится 145 фонда, в которых насчитывается 11 тысяч 565 документ, документов личного происхождения - 8845 единиц хранения.
Важное место в деятельности архивного сектора занимают вопросы изучения документального наследия прошлого, подготовка публикаций архивных документов, их экспонирование на выставках, использование в средствах массовой информации. В связи с этим, архивом ежегодно оформляются стенды и выставки, посвященные Дню Победы, экономической, научной, культурной жизни, а также факты из жизни и деятельности выдающихся людей, чьи имена связаны с историей нашего района и республики.
Жители района постоянно обращаются в архивный отдел за получением той или иной справки. Особенно много обращений от будущих пенсионеров и тех, кто уже находится на заслуженном отдыхе.