Если Вы отчитываетесь в электронном виде в налоговую инспекцию, пенсионный фонд или фонд социального страхования, то у Вас уже есть сертификат ЭЦП, подключитесь к электронной отчетности Крымстата, и Вы сможете оценить все преимущества электронного документооборота.
Крымстатом с апреля 2015 года внедрена технология сбора от респондентов (предприятий, организаций, филиалов, обособленных подразделений) первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения в электронном виде с электронно-цифровой подписью - далее ЭЦП.
Сбор первичных статистических данных в электронном виде в Крымстате осуществляется двумя способами:
через специализированных операторов связи;
через систему WEB-сбора, организованную на интернет-сайте Крымстата.
С нормативно-правовой базой электронной отчетности, формами федерального статистического наблюдения, сроками предоставления отчетности, контактами специалистов Крымстата и другой необходимой информацией респонденты могут ознакомиться на официальном сайте Крымстата (www.crimea.gks.ru в разделе «Отчетность», «Электронная отчетность»).
Обращаем ваше внимание, что отчетность, представленная в Крымстат по защищенным каналам связи через интернет с помощью систем электронного документооборота, имеет юридическую силу и не требует дублирования на бумажном носителе. Если необходима бумажная копия отчетного документа, можно распечатать ее и заверить в контролирующем органе.
Передача статистических данных в электронном виде через специализированных операторов связи
Передача данных форм государственных статистических наблюдений обеспечивается путем обмена открытой и конфиденциальной информацией между респондентами и Крымстатом в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
На сегодняшний день соглашения о совместных действиях по организации и эксплуатации системы первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи на территории Республики Крым заключены с пятнадцатью спецоператорами связи.
Основными функциями оператора связи являются:
- обеспечение обмена информацией между респондентами и ТОГС в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
- учет, регистрация фактов обмена электронными документами между респондентами и ТОГС;
- выдача подтверждений оператора, содержащих дату отправки первичных статистических данных в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в ТОГС.
Последовательность действий респондента для подключения к системе электронной отчетности органов государственной статистики через специализированных операторов связи:
1. Заключить договор со специализированным оператором связи, подключенным в систему электронного сбора Крымстата (заключившим с Крымстатом соглашение о совместных действиях).
Для заключения договора со специализированным оператором связи респонденту необходимо предоставить следующие документы:
заявление на сертификат ключа проверки электронной подписи.
копия паспорта гражданина РФ — владельца сертификата.
копия СНИЛС.
Юридическими лицами предоставляются:
документ, подтверждающий право обращаться за получением сертификата (для руководителя — копия приказа о назначении руководителя на должность, для сотрудника — доверенность сотруднику на право обращения в УЦ);
копия свидетельства ИНН;
копия свидетельства ОГРН.
Если сертификат получает уполномоченный представитель:
доверенность на право подавать документы и получать в УЦ СКПЭП, заверенная подписью руководителя, подписью владельца сертификата и печатью организации.
2. В программном обеспечении, предоставленном спецоператором связи, выбрать код Крымстата 91-00.
3. Заполнить отчет, подписать его ЭЦП и отправить.
4. Получить подтверждение о доставке от специализированного оператора связи.
5. Получить извещение о получении отчета от ТОГС по Республике Крым.
6. Получить из ТОГС уведомление о принятии отчета в обработку или протокол контроля с указанием ошибок.
7. При необходимости откорректировать отчет и передать его заново.
Передача статистических данных в электронном виде через систему WEB-сбора
Система Web-сбора предназначена для заполнения и передачи форм Федерального статистического наблюдения непосредственно через сайт Крымстата в режимах оn-line и off-line.
Сдавать отчётность в электронном виде через систему Web-сбора могут любые организации. Для этого необходимо иметь доступ в Интернет, электронную почту (e-mail), сертификат электронно-цифровой подписи (ЭЦП), а также средство криптографической защиты информации (СКЗИ) "КриптоПРО".
В целях обеспечения безопасности и достоверности статистической отчетности, формируемой и отсылаемой Респондентом в процессе электронного сбора статистической отчетности, все отчеты, заполняемые Респондентом, перед оправкой в ТОГС должны быть подписаны Электронной цифровой подписью (ЭЦП) Респондента. Получение ЭЦП не потребует от респондента финансовых затрат.
Если Вы (респондент) отчитываетесь в электронном виде в налоговую инспекцию, пенсионный фонд или фонд социального страхования, то у Вас, уже есть сертификат ЭЦП и СКЗИ "КриптоПРО", которые нужно использовать для системы Web-сбора. Если нет, то получить их можно в любом из удостоверяющих центров (список размещен на сайте Росстата – www.gks.ru). Обязательным условием для электронной подписи респондента являются требования:
Она должна быть выдана одним из УЦ (удостоверяющих центров), входящих в систему доверенных УЦ Росстата.
Сертификат электронной подписи должен удовлетворять требованиям статьи 6 ФЗ №63-ФЗ «Об электронной подписи».
Алгоритмы предоставления статистической отчетности, соответствующие документы и условия представления статистической отчетности в электронном виде, а также необходимое программное обеспечение и шаблоны форм находятся на сайте Крымстата (http://crimea.gks.ru) в разделе «Отчетность» - «Электронная отчетность».
Для работы системы Web-сбора необходимо выполнить настройку рабочего места. Это можно сделать, воспользовавшись Руководством пользователя, размещенного на сайте Крымстата (Начало работы и настройка браузера).
Для подключения к системе необходимо заполнить заявку и дождаться подтверждения регистрации, которое придёт на электронную почту, указанную в заявке. К заявке обязательно нужно приложить Ваш сертификат ЭЦП (Инструкция по экспорту сертификата ЭЦП ).
Последовательность действий респондента для подключения к системе WEB –сбора:
Перейти на сайт http://crimea.gks.ru/ отчетность электронная отчетность Система WEB – сбора.
Нажать на кнопку Система ON-Line web-стат (webstat).
Пройти регистрацию, заполнив реквизиты.
Загрузить свой сертификат с электронной подписью (электронную подпись получить в казначействе).
Далее нажать кнопку «отправить заявку на регистрацию».
На вашу электронную почту будет отправлен логин и пароль для входа.