Пенсия назначается со дня обращения за ней с заявлением и всеми необходимыми документами (но не ранее чем со дня возникновения права на пенсию). Из-за смены работы, региона проживания, профессии не всегда получается быстро собрать документы, нужные для назначения пенсии в максимальном размере. Кроме того, зачастую в имеющихся документах оказываются многочисленные ошибки, допущенные при оформлении. Ошибки могут повлиять на размер будущей пенсии, а в отдельных случаях – приводят к отказу в назначении пенсии.

Пенсионный фонд России предоставляет возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих Ваши пенсионные права.

ЗАЧЕМ ОБРАЩАТЬСЯ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД ЗАРАНЕЕ?

В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению ее сроков назначения, Отдел ПФР в Раздольненском районе рекомендует жителям района заблаговременно (не позднее, чем за 2 года до наступления права на пенсию) обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющихся документов о стаже и заработке работающих и неработающих граждан. В случаях оформления особой категории пенсий (например: за работу с вредными условиями труда, за работу медицинских и педагогических работников) следует обращаться для заблаговременной проверки документов в более ранние сроки.
При необходимости сотрудники ПФР:

• дадут разъяснения, как сделать запрос в архивные органы, которые зачастую являются единственным источником подтверждающим трудовую деятельность гражданина;
• окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда;
• проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПОДГОТОВИТЬ ЗАБЛАГОВРЕМЕННО?

При себе необходимо иметь следующие документы:

• паспорт;
• СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования);

Документы, подтверждающие стаж:

• подлинник и копию трудовой книжки;
• при отсутствии трудовой книжки, а также когда в ней содержатся неправильные или неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
• справки службы занятости (при наличии);
• архивные справки (при наличии);
• военный билет (в случае прохождения военной службы);
• документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости);
• другие юридически значимые документы (свидетельства о браке, о рождении детей).
• Документы, подтверждающие заработок:
• за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002г.

Документы, подтверждающие периоды работы и другие периоды, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество гражданина, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основание их выдачи (приказы, лицевые счета и др.). Документы, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА ГРАЖДАНИНА ПО ПРОВЕРКЕ ДОКУМЕНТОВ.

Шаг 1. Проверьте трудовую книжку
Внимательно просмотрите: нет ли в трудовой книжке помарок, подчисток, хорошо ли читаются записи на печатях об увольнении, имеется ли отметка об изменении фамилии, заверены ли печатью исправления. Все записи в трудовой книжке должны быть занесены с обязательным указанием их внесения (дата, номер приказа, распоряжения и т.д.). Если речь идет о назначении «северной» пенсии, необходимо посмотреть, имеются ли в трудовой книжке сведения о месте нахождения организации, при их отсутствии понадобится соответствующая справка.

Шаг 2. Все изменения должны быть подтверждены
Часто в трудовой книжке есть запись о приеме на работу в одну организацию, а запись об увольнении заверена печатью совершенно другой организации. Если в трудовой книжке нет сведений о реорганизации и переименовании компании, нужно позаботиться о справке, подтверждающей переименование. Если предприятие ликвидировано, потребуется обратиться в архив либо получить справку от организации-правопреемника.

Шаг 3. Найдите документы, подтверждающие стаж и заработок
Если в трудовой книжке нет записей, подтверждающих Ваш стаж, в первую очередь обратитесь именно на то предприятие, где Вы работали, или к его правопреемнику, независимо от того, какое количество лет прошло со времени окончания трудовой деятельности в этой организации. Если же предприятие прекратило свое существование, то следует вспомнить о вышестоящей организации. Перед тем, как направить запрос в то или иное архивное учреждение, разумно предварительно уточнить по телефону, имеются ли на хранении в данном архиве интересующие Вас документы.

Шаг 4. Приходите в Пенсионный фонд России заранее
Возьмите паспорт, СНИЛС, трудовую книжку и другие документы и придите в территориальный орган Пенсионного фонда России по мету жительства до возникновения права на пенсию. Это даст время специалисту Пенсионного фонда России изучить представленные документы, а Вам – собрать недостающие документы. Ко дню выхода на пенсию Вы будете иметь полный комплект документов для своевременного и правильного назначения пенсии.

Документы, необходимые для назначения пенсии, предоставляются заблаговременно для того, чтобы специалисты Пенсионного фонда России проанализировали их и разъяснили необходимость представления дополнительных документов в зависимости от вида устанавливаемой пенсии. При этом обращение в указанных целях не является обращением за назначением страховой пенсии.