Работники, которые планируют выйти на пенсию (например, оформить страховую пенсию по старости, или инвалидности) вправе обратиться к своему работодателю с заявлением в произвольной форме о представлении необходимых для назначения пенсии индивидуальных сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ. В заявлении должна обязательно фигурировать дата, с которой работник планирует выйти на пенсию. Именно по эту дату работодатель заполнит период работы в форме СЗВ-СТАЖ. До этой даты работнику и зачтут стаж при расчетах пенсии.

Сведения, указанные в форме СЗВ – СТАЖ о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии, страхователь предоставляет в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ, грозит штраф в 500 рублей за каждого работника, на которого сведения не поданы вовремя. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны.Кроме того, в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях добавлена новая статья 15.33.2., которая гласит, что за нарушение порядка и сроков представления сведений (документов), установленных законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, должностное лицо привлекается к административной ответственности путем наложения штрафа в размере от 300 до 500 рублей.

Примерный образец заявления