Подтверждением факта постоянного проживания гражданина Российской Федерации на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года является отметка в паспорте гражданина о его регистрации по месту жительства на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на указанную дату.

Периоды работы указанных граждан по трудовому договору с 01.01.2002 по 31.12.2014 (а в организациях, которые до 1 марта 2015 года не привели свои учредительные документы в соответствие с законодательством РФ – по 31.12.2015) следует отражать в форме СЗВ-К с указанием кода «ТДКРЫМ».

Порядок заполнения трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку установлен Трудовым кодексом РФ, в частности ст. 66, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, а также Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила № 225).

Внесение изменений и исправлений записей в трудовых книжках (в случае необходимости) должно быть произведено в соответствии Правилами № 225.

Оценка правильности заполнения титульного листа трудовой книжки (т.е. титульного листа) осуществляется в соответствии с паспортными данными работника: ФИО, дата (число, месяц и год) рождения. Также необходимо обратить внимание на наличие подписи владельца, даты заполнения трудовой книжки и печати организации, ее заполнившей (если предусмотрено бланком книжки).

В случае изменения ФИО гражданина на титульном листе трудовой книжки администрацией по месту работы в текущий период на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) производится соответствующая запись.

При наличии ошибки в написании фамилии, имени, отчества, даты рождения работника работодатель также может внести исправления на основании соответствующих документов.

Включение в форму СЗВ-К сведений о периодах работы (деятельности) и иных периодах до регистрации работника в системе обязательного пенсионного страхования осуществляется страхователем (работодателем) на основании записей о периодах работы, внесенных в трудовую книжку и во вкладыш в трудовую книжку, а на основании дополнительных документов:

1. Период прохождения военной службы по призыву, а также другой приравненной к ней службы включается на основании записей трудовой книжки, внесенных на основании соответствующих подтверждающих документов, либо на основании военного билета, справок военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений.

2. Подготовка к профессиональной деятельности - обучение в училищах, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и по переквалификации, в средних специальных и высших учебных заведениях с 14.12.1962 по 31.12.2001 учитывается, если запись в трудовой книжке произведена учебным заведением в соответствии с Инструкциями либо при наличии документа об окончании учебного заведения (диплом, свидетельство, справка, аттестат).

Важно!!! включение в страховой стаж периода учебы после 01.01.2002 законодательством РФ не предусмотрено.

3. Периоды исправительно-трудовых работ осужденных во время отбывания ими такого наказания без лишения свободы в трудовой стаж засчитываются с 01.09.1992.

4. Периоды получения пособия по безработице до и после 2002 года учитываются в страховой стаж при наличии справки из Центра занятости населения.

5. Записи о периодах работы до 01.01.2002, внесенные в трудовую книжку на иностранном языке (т.е., на языке государств из числа бывших Республик СССР: Узбекистан, Кыргызстан и т.д.) и заверенные печатью на иностранном языке, включаются в стаж при условии их перевода на русский язык, если верность перевода (подлинность подписи переводчика) засвидетельствована нотариусами, занимающимися частной практикой, нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, а также консульскими учреждениями Российской Федерации.

Важно!!!

• Переводы, заверенные предпринимателями, бюро переводов, организациями не могут быть отнесены к числу нотариально заверенных.

• Трудовая книжка, содержащая записи на украинском, белорусском языках, и (или) печати и штампы, набранные латинскими буквами, может быть использована в качестве документа, подтверждающего периоды работы, без дополнительного перевода, если соблюдены все прочие требования, предъявляемые к ее оформлению.

6. Периоды предпринимательской деятельности при заполнении формы СЗВ-К за периоды до 01.01.2015 года включаются на основании решения Комиссии по реализации пенсионных прав граждан при Совете министров Республики Крым. Для получения такого решения работнику необходимо подать заявление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с документами, подтверждающими такую деятельность.