Дополнительный страховой взнос (далее – ДСВ) на накопительную пенсию – индивидуально возмездный платеж, уплачиваемый за счет собственных средств застрахованным лицом, исчисляемый, удерживаемый и перечисляемый работодателем либо уплачиваемый застрахованным лицом самостоятельно на условиях и в порядке, которые установлены Федеральным законом № 56-ФЗ .

В соответствии с законодательством работник может уплачивать ДСВ на накопительную пенсию самостоятельно либо доверить их уплату своему работодателю, путем удержания из зарплаты. Для этого работник представляет в бухгалтерию работодателя заявление, в котором указывает размер ДСВ в твердой денежной сумме или в процентах от базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, который нужно у него удерживать ежемесячно из зарплаты. Указанные заявления хранятся в бухгалтерии. Если работник желает прекратить выплату или изменить размер уплачиваемой им суммы, он вновь представляет в бухгалтерию заявление. Собственные средства застрахованного лица – участника Программы софинансирования, направленные им самостоятельно или через своего работодателя на формирование пенсионных накоплений подлежат государственному софинансированию.

Взнос работодателя – это средства работодателя, уплачиваемые им в пользу застрахованного лица на условиях и в порядке, которые установлены Федеральным законом № 56-ФЗ . Взносы работодателя, уплаченные в пользу застрахованных лиц, включаются в состав средств пенсионных накоплений застрахованных лиц и отражаются на специальной части индивидуального лицевого счета застрахованного лица, точно также как и дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, которые самостоятельно уплачивают застрахованные лица, взносы участников программы государственного софинансирования формирования пенсионных накоплений и средства (часть средств) материнского (семейного) капитала, направленные на формирование накопительной пенсии, а также результаты от их инвестирования. В соответствии с Федеральным законом № 56-ФЗ работодатель может принять решение отчислять дополнительные взносы из своих средств (взносы работодателя) в счет будущей накопительной пенсии своих работников, тем самым повышая уровень пенсионного обеспечения работников. Такое решение работодатель оформляет отдельным приказом или путем включения соответствующих положений в коллективный либо трудовой договор. В случае прекращения трудовых правоотношений и (или) правоотношений по соответствующим гражданско-правовым договорам с застрахованным лицом уплата взносов работодателя в пользу данного работника прекращается со дня прекращения указанных правоотношений.

ВАЖНО! Взносы работодателя, включенные в состав пенсионных накоплений застрахованных лиц, в пользу которых уплачены такие взносы, не участвуют в программе государственного софинансирования формирования пенсионных накоплений!

Сегодня взносы работодателя, направленные на увеличение пенсионного капитала своих сотрудников, для многих предприятий и компаний стали частью соцпакета работников и служат дополнительной мотивацией для персонала.

Вместе с тем уплата дополнительных страховых взносов на формирование накопительной пенсии работников и самому работодателю дает ряд дополнительных преимуществ:

• он освобождается от уплаты страховых взносов в размере уплаченного им взноса, но не более 12 000 рублей в год на одного работника;
• суммы софинансирования включаются в состав расходов работодателя на оплату труда, учитываемых при налогообложении прибыли.

ВАЖНО! Работодатели должны перечислять в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации отдельными платежами и оформлять отдельные платежные поручения в отношении:

• взносов работодателя (из средств работодателя) в пользу застрахованных лиц на накопительную пенсию, при этом необходимо указывать код бюджетной классификации 392 1 02 02041 06 1200 160;
• дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (согласно представленному в бухгалтерию работодателя соответствующему заявлению работника, участвующего в программе государственного софинансирования формирования пенсионных накоплений), при этом необходимо указывать код бюджетной классификации 392 1 02 02041 06 1100 160.

Согласно статье 7 Федерального закона № 56-ФЗ работодатель, получивший заявление от работника об уплате ДСВ осуществляет исчисление, удержание и перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем получения такого заявления.

Работодатель представляет отчетность в органы ПФР в соответствии со статьей 9 Федерального закона № 56-ФЗ и перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и (или) взносы работодателя (в случае их уплаты) в бюджет ПРФ в порядке и сроки, которые установлены в отношении уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

В соответствии с пунктом 4 статьи 9 Федерального закона № 56-ФЗ работодатель одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и (или) взносов работодателя (в случае их уплаты) формирует реестры застрахованных лиц, за которых перечислены взносы, и представляет в территориальный орган ПФР не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись указанные взносы.

Реестры формируются отдельно в отношении сумм дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и в отношении сумм взносов работодателя (в случае их уплаты).

Форма ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» (далее – реестр ДСВ-3) и порядок ее представления утверждены постановлением Правления ПФР от 12.11.2008 № 322п. Реестры застрахованных лиц могут быть представлены работодателем на бумажных и магнитных носителях информации или переданы по электронным каналам связи. При представлении реестров ДСВ-3 в форме электронных документов работодатель обязан использовать средства электронной подписи. Реестры ДСВ-3 в форме электронного документа должны быть подготовлены в соответствии с Правилами подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме (формат данных), утвержденными постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. При представлении реестров ДСВ-3 в письменной форме работодатель представляет в территориальный орган ПФР два экземпляра. При объеме бумажного реестра ДСВ-3 в два и более листов, листы пронумеровывают и брошюруют. Брошюра прошивают нитью. Концы скрепляющей нити выводят с тыльной стороны реестра ДСВ-3, связывают и заклеивают листом бумаги, на который делают надпись: «В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью … листов». Данная надпись подписывается руководителем или уполномоченным лицом и заверяется оттиском печати (при ее наличии) организации.

В помощь работодателям в разделе «Электронные сервисы» на сайте ПФР размещены бесплатные программные средства для подготовки и проверки документов индивидуального (персонифицированного) учета .